软件著作权申请指南:保护权益与申请流程详解

申请软著的好处

01 保护版权
对于开发者自行研发的具有独创性的软件,例如APP、小程序、游戏以及企业管理系统等,都应申请计算机软著以保障自身的知识产权。

02 APP上架必备

若要自主研发并发布一款APP软件,在各大应用市场上进行推广营销,那么首要任务就是申请软件著作权。此外,经营性网站还需办理ICP经营许可证、文网文等资质,而软著则是这些资质的必要条件。

03 高企申报与双软认证

根据《国家高新技术产业认定条件和办法》,高企申报的重要条件之一是拥有6件以上的企业软件著作权。同时,双软认证(软件产品登记和软件企业认定)也需软著作为必要条件。成功申报后,企业可享受国家税收减免、政策资金扶持等优惠。

04 税收优惠

通过申请软著,企业可享受软件销售的退税政策,从而减轻经济负担。此外,双软认定后的税收优惠政策包括:软件产品增值税即征即退,以及软件企业所得税的“两免三减半”政策。

05 无形资产提升

软著不仅有助于提升企业品牌价值,还能增加企业的无形资产。这些资产可用于增资、融资、抵押以及技术入股等多种商业活动。

申请软著所需准备材料

在申请软著时,首要任务是准备好软件著作权登记申请表。现在,您可以直接在版权中心网站填写R11计算机软件著作权登记申请,以便顺利推进申请流程。

软件的鉴别材料,包括软件程序和文档。

软件程序,即软件源代码,需要提供3000行(不含空行),并确保前30页和后30页每页不少于50行,不足60页的则提交全部。

软件的文档,通常为详细的操作手册或设计说明。操作手册应包含清晰的登录界面、详细的操作步骤截图,且软件界面要完整,包含关闭按钮。设计说明则需详细展示软件的结构图、功能流程图、逻辑框架图,以及软件的整体设计、接口设计、模块功能、函数功能、算法和运行设计等内容。

申请人身份证明文件。

如果申请人是法人,需要提供法人有效身份证明文件,如营业执照副本复印件或事业单位法人证书副本的复印件,并加盖公章。若申请人是自然人,则需提供身份证复印件(正反面)并签字。

其他相关证明文件。

这包括联系人身份证明文件、权利归属证明文件等。权利归属证明文件可能涉及委托合同、合作开发合同或任务下达书等。

请注意,在准备申请材料时,应确保软件的鉴别材料、证明文件等所涉及的软件名称及版本号与软件著作权登记申请表保持一致,并在每页右上角标注页码。此外,上传的申请文件格式必须为pdf文件,且文件内容为照片的,需确保拍摄清晰、平铺、无反光和遮挡,以便准确识别内容。

软著申请的详细流程是怎样的呢?

首先,需要在版权中心官网(https://www.ccopyright.com.cn/)进行账号注册,并完成实名认证。

完成实名认证后,选择需要办理的软件版权登记业务,并在线填报申请材料。确认无误后,提交申请。

登记机构将对提交的申请材料进行受理。如果材料符合要求,将予以受理;否则,将不予受理并说明原因。对于存在问题的申请材料,需要在规定时间内按要求补正,否则视为撤回申请。

登记机构在受理日起60日内完成审查。如果申请符合相关法规规定,将予以登记并颁发登记证书;否则,将不予登记并说明理由。

一旦登记完成,用户可以登录版权中心官网查阅软件著作权登记公告,并下载使用电子登记证书。自2023年6月1日起,新申请的软著将只提供电子证书,不再提供纸质证书。
图:软件登记流程图
自2023年6月1日起,软件版权登记正式进入试运行阶段,实现全程无纸化网上申报。在此期间,申请人无需再提交任何纸质材料,即可在线完成申请流程。

常见问题解答

什么是计算机软件?
计算机软件,简而言之,就是计算机程序及其相关文档的集合。这里的计算机程序,是指那些能够被计算机等具有信息处理能力的设备执行的代码化指令序列,或者可以被自动转化为代码化指令序列的符号化指令序列。而文档,则是对程序的内容、组成、设计、功能规格、开发过程、测试结果及使用方法等进行详细描述的文字和图表资料,如程序设计说明书、流程图及用户手册等。

软件著作权的保护期限是多久?
对于自然人创作的软件,其著作权保护期限为自然人终生及其死后50年,即至自然人死亡后的第50年12月31日为止。若软件是多人合作开发的,则保护期限截止于最后一位自然人死亡后的第50年12月31日。而对于法人或非法人组织创作的软件,其著作权保护期限为自软件首次发表之日起50年,但若软件在开发完成后50年内未发表,则不再受保护。

哪些人可以成为软件著作权人?
能够成为软件著作权人的包括独立开发完成软件的自然人、法人或非法人组织,以及通过合同约定、继承、受让或承受等方式获得软件著作权的自然人、法人或非法人组织。

游戏可以登记吗?
游戏产品虽然复杂,但其中游戏引擎作为程序代码部分,是可以进行软件版权登记的。而游戏中的动漫、视频、图片等元素,由于其性质属于其他作品,因此不能进行软件版权登记。

算法软件可以登记吗?
在软件开发过程中,使用计算机程序设计语言实现的算法,其表达形式是受到版权保护的,因此可以进行登记。

能否申请多个登记证书?
对于著作权人为多方的软件,可以申请多个登记证书,其中一份为正本,其余为副本。但需注意,证书的正本和副本总数不得超过著作权人的数量。

权利人可以撤销计算机著作权软件登记吗?
中国版权保护中心根据申请人的请求,有权撤销已登记的软件著作权。

正在申请登记的软件可以撤回申请吗?
申请人在登记申请获得批准之前,随时可以请求撤回申请。

问:软件升级后是否需要重新登记?
若原有软件经过修改后,其功能或性能方面取得了显著改进,申请人可选择重新申请登记。

问:提交的鉴别材料是否需要包含页眉页脚?
是的,页眉应清晰标注软件名称和版本号,并与申请表中的信息保持一致。同时,右上角需标注页码,确保源程序从第1页至第60页连续编号,文档也需从第1页开始连续编号。

问:例外交存鉴别材料的意义是什么?
鉴于软件鉴别材料中可能包含商业或技术秘密,为保障保密性,申请人可选择例外交存程序或文档的鉴别材料。

问:是否必须通过代理人办理登记?
非必须,申请人既可以选择委托代理人办理,也可以选择自行办理。

问:是否可以在当地版权部门直接办理软件著作权登记?
不可以。目前,中国版权保护中心是国家版权局指定的唯一软件登记机构。除北京地区设有代办机构外,其他地区的申请人需在中国版权保护中心进行登记。

问:外国公司能否在中国进行软件著作权登记?
可以。外国公司可依据《计算机软件著作权登记办法》在中国进行软件著作权登记。

问:个人能否以个人名义申请软件著作权登记?
可以。只要独立开发完成软件并享有著作权,无论是自然人还是通过合同约定、继承、受让等方式获得著作权的自然人,都可以申请软件著作权登记。

问:申请登记的软件名称是否必须独一无二?
并非必须。只要软件是独立开发的且享有著作权,其名称可以与已登记的软件名称相同或相似。

问:软件著作权是否只有在登记后才产生?
不是。软件开发完成后,无论是否进行登记,都自动产生版权。但登记可以为权利人提供官方的认证和法律保护。

问:软件相似就一定构成侵权吗?
不一定。在软件开发过程中,由于可选的表达方式有限,偶尔会出现与已有软件相似的情形,这并不意味着构成了侵权。

问:由国家机关下达任务的软件著作权归属如何确定?
由国家机关下达任务所开发的软件,其著作权的归属与行使将依据项目任务书或合同的规定来执行。若项目任务书或合同中未明确规定,则软件著作权将归属于接受任务的法人或非法人组织。
对于委托开发的软件,其著作权的归属将由委托人与受托人之间的书面合同来约定。若缺乏书面合同或合同中未明确约定,那么软件著作权将归属于受托人。

软件开发者指的是那些实际组织开发、直接参与开发并对完成软件承担责任的法人或非法人组织。同时,也包括那些依靠自身条件独立完成软件开发并对软件承担责任的自然人。

值得注意的是,软件著作权仅保护程序及其相关文档的表达形式,而不涵盖开发软件过程中所涉及的思想、处理过程、操作方法或数学概念等。

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